Bijeenkomsten met een doel


Met uw bijeenkomst heeft u een bijzondere bedoeling.
U wilt
  • business opportunities identificeren,
  • nieuwe samenwerkingspartners of opdrachtgevers ontmoeten,
  • uw in- of externe doelgroepen informeren,
  • enzovoort.

Met alle doelstelllingstypen heeft Iventus ruime ervaring. En graag laten wij u daarvan profiteren. Samen met u focussen wij op de doelstelling(en). Vervolgens ontwikkelen wij de adequate congresoplossing met inachtneming van de relevante sectorkenmerken en het beoogde
aantal deelnemers.


Van de hoed en de rand

Iventus heeft een ruime ervaring in het organiseren van zowel kleinschalige als grootschalige congressen (meer dan 3.000 deelnemers). Door de expertise van ons bureau kunnen wij de gehele organisatie uit handen nemen, waaronder het werven van sponsoren en subsidies, de in- en externe communicatie, en de volledige (financiële) administratie.

Het organiseren van bijeenkomsten omvat uiteenlopende aspecten, waarbij de aandachtspunten verschillen van fase tot fase. Iventus is volledig thuis in de gehele eventcyclus. Met alle voordelen van dien voor u als opdrachtgever.


Haalbaarheidsonderzoek

Indien gewenst onderzoeken wij of een bijeenkomst haalbaar is op aspecten als financiën (kosten, sponsoring, subsidies), marktbehoefte en timing.


Conceptontwikkeling

Na inventarisatie van uw doelstellingen ontwikkelen wij een op maat gesneden concept voor uw bijeenkomst.


Pre-event

Voorafgaand aan de bijeenkomst zorgen wij voor een gesmeerd lopende organisatie. Hierbij kunnen wij u diverse taken uit handen nemen. Denkt u aan:
  • werven van sponsor- en subsidiegelden
  • ontwikkeling van PR- en andere communicatiemiddelen
  • gericht benaderen en uitnodigen van deelnemers (doelgroep)
  • aanwenden van onze sectorspecifieke databases
  • voeren van het congressecretariaat incl. financiële administratie, budgetbewaking, call center en deelnemersregistratie


Event

Iventus zorgt dat de bijeenkomst verloopt, zoals dat vooraf is besproken. Hierbij kunnen wij alle taken op ons nemen zoals:
  • algehele dagmanagement
  • registratie
  • ontvangst van VIP’s & sprekers
  • catering
  • verslaglegging van de bijeenkomst


Post-event

Na de bijeenkomst houden onze werkzaamheden niet op. Wij leveren graag een goede nazorg, waaronder:
  • (financiële) eindrapportage
  • evaluatie van de bijeenkomst met deelnemers, sponsoren en uiteraard u als opdrachtgever
  • verzorgen van mailings
 

iVENTUS
Crown Business Center
Pompoenweg 9
2321 DK Leiden
T 071 890 0285
F 071 890 0225
E Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken